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Com certeza você sabe o que é um planejamento; mas sabe como fazer um bom planejamento?

Não é só porque você anota tarefas diárias na agenda e as cumpre, que esteja planejando; o planejamento é muito mais que isso.

Vamos explorar mais este assunto para não ficar nenhuma dúvida e ajudar-lhe a planejar da melhor forma. Continue lendo para descobrir mais sobre o assunto.

O que é planejamento?

Planejamento é o ato de estabelecer o estado atual, definir objetivo e meta, realizar uma análise da situação atual e seus influenciadores, traçar um plano de ação, fazer as verificações e ajustes necessários e continuar o ciclo para fazer as alterações necessárias e planejar as demais ações nas variados âmbitos da empresa e da vida.

Para que tudo isso esteja alinhado e funcionando perfeitamente, é necessário deixar sempre à vista e marcar datas para averiguar a conformidade do planejamento com o momento vivido pela empresa.

No momento de montar o seu planejamento existem algumas perguntas que, quando respondidas, facilitam muito a criação do mesmo. Entre elas destacamos as que seguem.

Qual é o meu negócio?

• Como ele se posiciona hoje no mercado?
• Quais são os seus pontos fortes e fracos?
• Quais oportunidades e ameaças o cenário apresenta?
• Como deveria ser?
• Quais tendências e mudanças devem ocorrer que influenciarão o meu negócio?
• Como deverá ser o meu negócio daqui a 2, 3 ou 5 anos?

Com essas informações sobre o seu negócio, sua visão estará mais aberta para as possibilidades e problemas serão enfrentados e aproveitados como aprendizado.

Essas perguntas podem auxiliar você a:

• definir uma direção a seguir e estabelecer prioridades, para que saiba onde quer chegar;
• garantir que todas as ações sejam direcionadas para o objetivo;
• tornar o processo de tomada de decisão muito mais fácil, pois com o objetivo definido saberá a quais oportunidades dizer sim;
• evitar que perca tempo em atividades que não irão levar você ou sua empresa a lugar nenhum, evitando desperdício de tempo e dinheiro.

Como colocar em prática o seu planejamento

Replanejar

Sempre que for necessário: não importa quantas vezes você mudará os planos, pois repensar é algo muito bom para a empresa; desde que isso esteja em conformidade com o objetivo, pode ser feito sempre que necessário.

Manter o foco

Tenha um objetivo claro e reveja-o sempre, para que não seja esquecido. Foco exige disciplina.

Passeie pelo mercado

Atualize-se continuamente. Reserve tempo para andar pelo mercado, veja o que os concorrentes estão fazendo, conheça novas tecnologias, participe de feiras e seminários.

Faça diferente

Mostre aos seus clientes por que você é diferente, qual o seu propósito, sua missão e seus valores.

Seja resiliente

Ser flexível e ágil é a melhor competência profissional. É preciso muito autocontrole, disciplina e inteligência emocional para superar as dificuldades.

Ferramentas para desenvolver o seu planejamento

SMART

Ferramenta simples e eficiente para orientar o empreendedor a traçar metas pessoais e para a empresa.

O acrônimo significa Específica, Mensurável, Atingível, Realista e Temporal. Para aplicar.

Ciclo PDCA

Em português: planejar, fazer, verificar, ajustar. É um método interativo de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e a melhoria contínua de processos e produtos.

GTD (Getting Things Done)

Também conhecida como “a arte de fazer acontecer”, permite ter um maior controle sobre todas as tarefas, projetos e metas e tem o objetivo de minimizar a frustração das pessoas e empresas ao verem tarefas não concluídas.

E então, já planejou seus objetivos? E os da sua empresa? Conseguiu perceber como um planejamento é importante para uma empresa? Com essas dicas vai ficar muito mais fácil, não é mesmo? Vamos planejar e fazer acontecer!