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MasterMind

Antes de começarmos a falar sobre como ser mais produtivo e maximizar seus resultados, como milhares de artigos falam por aí, entenda que: você não deve ser duro demais consigo mesmo e com seus erros.

Nos últimos anos, você deve ter aprendido muitas coisas e alcançado várias conquistas, mas também, pode ter cultivado hábitos ruins de trabalho.

Mas não se preocupe, porque hoje vamos te ajudar a fazer alguns ajustes no seu “modus operandi” e te mostrar como ser mais produtivo. 

Matriz de Eisenhower para Prioridades

O foco no curto prazo pode ser um vilão da produtividade. Peter Drucker, um ícone da gestão moderna disse: “Não há nada mais inútil do que fazer algo com eficiência que não devia ser feito”.

A Matriz de Eisenhower pode te ajudar a visualizar o que é importante e focar nas tarefas certas. Separe o que é importante e dentro disso o que é urgente. A partir daí, decida o que você vai fazer, planejar, delegar ou descartar. Veja um exemplo abaixo:

O Poder de delegar para ser mais produtivo

Saber delegar é um passo a passo. Primeiro, você precisa dar as tarefas e dividir os projetos de maneira inteligente para a sua equipe, levando em conta as competências de cada membro.

Após isso, você precisa garantir que eles concluam o trabalho com sucesso. Em seguida, encaminhar tudo para aprovação.

Encontrar um método confiável para rastrear os projetos de sua equipe tornará seu trabalho mais eficiente.

Uma ferramenta que pode ajudar muito na organização de todo esse processo, são os softwares de gestão de projetos para equipes. 

Dessa maneira, além de dividir as tarefas, você poderá mensurar o desempenho e a produtividade de cada membro da equipe.

Identifique e entenda seus padrões de trabalho

Monitorar o tempo é essencial, principalmente se você é o líder da equipe. Separar o tempo correto para cada tarefa é fundamental para manter a produtividade alta.

Determine um tempo para suas próprias tarefas, para monitorar a equipe e aprovar as entregas.

Se alguma coisa visivelmente precisar de retrabalho, encaminhe para o responsável e não perca tempo refazendo o trabalho dos outros. Mas, é importante certificar se cada membro está realmente apto para realização das tarefas que você está delegando.

Descubra quais são suas 2 horas de pico

Todo mundo tem um horário onde rende mais. Segundo algumas pesquisas, existem 2 horas no dia onde rendemos mais e com o máximo de energia.

Identifique em que horário você tem mais vitalidade e se possível, concentre as tarefas mais complexas para esse período.

Não seja multitarefa

Falamos sobre isso no artigo que fala sobre foco e autodisciplina. Por mais que muita gente diga que consegue fazer várias coisas ao mesmo tempo, o ser humano não é multitarefas. 

Realizar várias tarefas simultaneamente vai diminuir sua produtividade, aumentar o estresse e te deixar menos criativo.

 Trabalhar corretamente é melhor do que trabalhar muito h2

Trabalhar muito não significa trabalhar bem. Jornadas longas sem propósito e finais de semanas rodeado de planilhas, não te farão um herói.

Segundo os americanos Michael Mankins e Eric Garton, autores do livro Tempo, Talento, Energia: Das 40 horas semanais de trabalho de um gerente, em média, 21 horas são gastas em reuniões, 8 são dedicadas a e-mails e apenas 11 horas sobram para o trabalho propriamente dito.

Os mesmos autores constataram que em mais de 300 empresas com faturamento acima de 1 bilhão de dólares, são gastas 16 horas, do total de 40 semanais, em atividades que poderiam ser evitadas.

Trabalhar mais, de vez em quando, é necessário. O problema é fazer disso uma rotina padrão, principalmente para resolver problemas.

Conclusão

Então, como ser mais produtivo de fato? Você deve estar perguntando.  Não existe uma maneira infalível de ser mais produtivo. Além de que, cada segmento e atividade requer um tipo de esforço diferente.

Aumentar a produtividade requer análise, pois é uma questão de resolução personalizada. Por isso, todos softwares e outras ferramentas, como cursos e treinamentos, vão te ajudar ainda mais a ser mais produtivo.

Dito isso, te convido a se cadastrar em nossa página para receber os avisos das lives e dos nossos conteúdos gratuitos. 

Tenho certeza que podemos te ajudar a se tornar um líder ou um profissional muito mais eficiente.